العملة: تعتبر عملية إجراء الحسابات المالية من أهم الاستخدامات الأساسية في برنامج مايكروسوفت إكسل، ولذلك تحتاج إلى تغيير تنسيق البيانات في الخلية من أرقام إلى عملة، وذلك بتحديد الخلية واستخدام الرمز (3) الموجود في الشريط الرئيسي. التاريخ يتيح برنامج إكسل العديد من التنسيقات للبيانات مثل التاريخ ويمكن تطبيق تنسيق التاريخ على الخلية وذلك بتحديد الخلية ومن الشريط الرئيسي - المجموعة رقم > من القائمة المنسدلة اختر الأمر "تاريخ " .
التفاف النص 20 : يستخدم أمر "التفاف النص" إذا كنت ترغب في إدخال نص طويل جدا ولا ترغب في توسعة العمود فيمكن
الكتابة في خلية متعددة الأسطر.
دمج الخلايا : يمكن دمج خليتين أو أكثر حتى يظهر تنسيق العناوين في الملف بشكل أفضل.
إدراج أيقونة في مايكروسوفت إكسل يمكنك إضافة أيقونات (Icons) لجعل الجدول أكثر جاذبية وذلك من مجموعة رسومات توضيحية
الدوال المتقدمة:
يساعد برنامج مايكروسوفت إكسل في معالجة البيانات العددية والنصية وتحليلها من خلال مجموعة متنوعة من الدوال ومنها:
دالة (COUNT): تستخدم لحساب عدد الخلايا التي تحتوي على أرقام.
دالة (TODAY) تعرض التاريخ الحالي في ورقة العمل، ولا تأخذ أي وسيطات.
دالة (NOW): تعرض الوقت الحالي وتاريخ نظامك، ولا تأخذ أي وسيطات.
دالة (CONCAT) لدمج خليتين نصيتين أو أكثر.
دالة (LEN) ترجع عدد الأحرف في خلية نصية.
حساب القوى
القوى هي نتيجة الرقم مرفوع إلى أس معين وتكتب باستخدام الرمز (۸)، مثلا لكتابة العبارة الرياضية (۲) أم (۳) تكتب 203 أو يمكن كتابتها
باستخدام الدالة POWER كما يلي (2,3) POWER
استخدام الدوال النصية
دوال تستخدم في تسهيل التعامل مع البيانات النصية في برنامج الإكسل ومنها:
دالة التبديل (SUBSTITUTE) تستخدم لاستبدال جزء من نص في الخلية.
دالة اليسار (LEFT) تستخرج عدداً يحدده المستخدم من الحروف على الجانب الأيسر للخلية.
دالة الوسط (MID) تستخرج عدداً يحدده المستخدم من الحروف من منتصف الخلية.
دالة اليمين (RIGHT) تستخرج عدداً يحدده المستخدم من الحروف على الجانب الأيمن للخلية.
استخدام المراجع النسبية والمراجع المطلقة
تأخذ الخلية اسمها من حرف العمود ورقم الصف الذي تنتمي إليه وبعد مرجع الخلية عنواناً لها ويحدد موقعها، وعندما تريد نسخ الصيغة نفسها إلى خلايا جديدة يمكنك استخدام المراجع النسبية والمطلقة
المرجع النسبي: هو مرجع لخلية، عند نسخ خلية تحتوي على صيغة، فإن الصبغة تتغير تلقائياً بناء على الموقع الجديد الموضع
الصفوف والأعمدة.
المرجع المطلق يستخدم عندما تريد نسخ خلية إلى موضع آخر دون تغيير في الصيغة الموجودة داخلها عند استخدام التعبئة التلقائية، ويتم ذلك بتسمية الخلية بإضافة علامة الدولار أمام حرف العمود أمام خلف الصف، مثال الخلية B2 مرجعها المطلق
المرجع المختلط يشير إلى أن جزءا من المرجع مثبت "إما الصف أو العمود" والآخر متغير "السبي"، ويتم ذلك بوضع علامة الدولار أمام ما نريد تثبيته إما حرف العمود أو رقم الصف، مثال لتثبيت العمود في الخلية C3 نكتب C3 ولتثبيت الصف تكتب C53