الإنشاء قاعدة البيانات الخاصة بك عليك تحديد نوع المعلومات التي تريد تضمينها، ثم فكر في الخصائص التي ترغب في
جمعها لكل سجل وامنحها عنوانا أو اسم حقل. على الرغم من وجود برامج متخصصة لإدارة قواعد البيانات، يمكنك استخدام برنامج مايكروسوفت إكسل لإنشاء جدول
قاعدة البيانات الخاص بك بطريقة سهلة للغاية.
برامج قواعد البيانات الشائعة الأخرى هي مايكروسوفت اكسس (Microsoft Access فایل میکر (FileMaker)، لیبر )Airtable( اپرتاب Alpha Anywhere ألفا أني وير ،)LibreOffice Base أوفيس بيس
ستنشی دفتر عناوين يحتوي على معلومات طلبة الصف السادس.
إضافة سجلات قاعدة البيانات
يشير السجل في مايكروسوفت إكسل إلى صف واحد من البيانات في جدول أو قاعدة بيانات، كما يحتوي السجل عادة على معلومات حول عنصر معين مثل عميل أو طلب أو معاملة في الجدول يتم تنظيم السجلات في صفوف يحتوي كل منها على سجل مختلف، ويمثل كل عمود في الجدول حقلا أو سمة مختلفة للسجل، مثل الاسم أو العنوان أو التاريخ أو المبلغ.
يستخدم أمر الفرز (Sort) لترتيب البيانات في نطاق من الخلايا أو جدول حسب معیار محدد. هناك نوعان من الفرز في مايكروسوفت إكسل . الفرز التصاعدي يرتب البيانات من أصغر قيمة إلى أكبرها (للأرقام) أو بترتيب أبجدي للنص) بناء على العمود أو الصف المحدد
1 2. الغرز التنازلي يرتب البيانات من الأكبر إلى الأصغر (للأرقام) أو بترتيب أبجدي عكسي للنص) بناء على العمود أو الصف المحدد.